CONDITIONS DE RESERVATION

TRANSPORT
Les navettes quitteront l’hôtel à 06h00 le premier jour de la compétition pour les groupes A&B (5 et 6 Décembre). Tous les autres jours, la navette quittera l’hôtel à 06h15 et sera de retour à partir de 16h30.

PETIT DEJEUNER
Les jours de pêche, un petit déjeuner sera servi au restaurant de votre hôtel à partir de 05h00.

RESERVATION DES BILLETS D’AVION
Air Mauritius qui patronne aussi la compétition sera heureux de prêter assistance aux pêcheurs pour leurs réservations. Veuillez prendre contact avec l’agence la plus proche de votre localité.

TRANSFERTS
White Sand Tours, notre réceptif officiel à Maurice, voua accueillera à votre arrivée à l’aéroport et un transfert par coach climatisé sera organisé vers votre hôtel. Veuillez indiquer votre numéro de vol sur la forme d’inscription (format: MS Word - PDF) et mentionner si vous avez besoin d’un transfert. Veuillez noter que l’hôtel ou le comité organisateur ne sera nullement responsable du paiement de tout autre mode de transport. Les mêmes conditions s’appliquent pour le transfert de départ.

HEBERGEMENT
L’hébergement est disponible pendant toute la compétition à La Pirogue Hotel ou Sugar BEACH Resort. La Pirogue Hotel offre des chambres standard aussi bien que supérieures tandis qu’au Sugar Resort, vous avez le choix entre des chambres standards en Manoir, des chambres en Villa, toutes avec vue sur mer.

PRIX DU FORFAIT
Les tarifs du forfait sont par personne, incluant la TVA et sont cotés en Dollars Américains, en Euros ou encore en Livres Sterlings.
Ces tarifs comprennent :

a) L’hébergement, le petit déjeuner et le dîner au restaurant principal
b) Les déjeuners et les boissons gazeuses à bord, les jours de pêche
c) Transferts à l’arrivée et au départ
d) Les navettes de votre hôtel au Morne Anglers Club et retour
e) Une invitation à toutes les fonctions officielles ainsi que les cocktails.
f) Les frais d’entrée et d’enregistrement
g) Une sélection de souvenirs du Marlin World Cup
h) Une sélection de bières, boissons gazeuses et cuvées maison à chaque dîner
i) Animation à chaque fonction organisée par l’hôtel

Le prix du forfait pour les accompagnateurs exclue les clauses (b) et (f).

TARIFS DE PECHE
Veuillez noter que la location du bateau de pêche est exclue des tarifs de pêche. Nos tarifs pour quatre jours de pêche sont de US$ 2250, 1535 Livres Sterlings, 2500 Euros par équipe (les prix sont sujets à modification sans préavis). Les boissons gazeuses ainsi que l’eau minérale sont offertes à bord de tous les bateaux. Les boissons alcoolisées seront disponibles sur demande à un coût additionnel.

RESERVATION
La Centrale de Réservations s’occupera de toutes les réservations. Afin de garantir votre participation à la compétition, le paiement intégral pour la location du bateau ainsi que le forfait pour l’équipage (et pour les accompagnateurs) devra nous être envoyé avec le formulaire d’inscription, en n’oubliant pas d’indiquer les détails de votre carte de crédit. Veuillez noter que toutes les demandes d’inscription seront traitées selon la formule « Premiers venus premiers servis ». Afin d’assurer la participation de votre équipe, nous vous conseillons fortement de nous retourner le formulaire d’inscription au plus tôt accompagné de votre paiement, votre réservation vous sera seulement alors confirmée. Tous les suppléments pour les chambres individuelles seront réclamés au départ du client.

PROCEDURE DE RESERVATION

a)
Les inscriptions se feront exclusivement ave le département des ventes de La Pirogue.
Adresse Email : info@lapiroguebiggame.com
Numéro de Fax : 00 230 453 90 70
b)
Les fiches d’inscription doivent être remplies et signées en indiquant le nom de chaque membre de l’équipage, les accompagnateurs, ainsi que les dates d’arrivée et de départ, les détails des cartes de crédit et leur date d’expiration.
c)
Les formulaires d’inscription aussi bien que les détails des paiements doivent être envoyés au bureau des ventes de La Pirogue (Détails plus haut).
d)
A la réception de votre virement bancaire, le bureau de ventes vous confirmera votre demande.
Une copie de votre formulaire d’inscription sera envoyée à la Centrale de Réservation par le bureau des ventes. A ce stade, la Centrale de Réservations sera responsable de tout changement que vous apporteriez à votre hébergement et vous devrez la contacter directement. Veuillez noter qu’après le 15 Octobre, toute confirmation pour les demandes d’hébergement sera sujette à la disponibilité de chambres dans chaque hôtel.

CONDITIONS DE PAIEMENT

a)
Le montant total du paiement pour le forfait ainsi que la location du bateau pour l’équipage et les accompagnateurs sera déduit sur la carte de crédit indiquée sur le formulaire d’inscription.
b)
Chaque équipe doit spécifier si le paiement doit être réparti aux autres membres. Dans ce cas, les cartes de crédit à être débitées doivent être indiquées sur la fiche d’inscription.
c)
Les frais d’annulation seront appliqués comme suit :
- annulation plus de six semaines avant 4 Déc 03 : 10% du forfait par personne
- moins de six semaines : 80% du forfait par personne